制定一個詳細周到的時間管理計劃，不但可以讓生活過得有條不紊，還可以提高工作效率，特別是都市OL，合理地安排時間，對制勝職場有著重要作用。 步驟一：用餅圖的形式將時間分塊，確定明日將要進行的若干項。 在沒有圓規的情況下，可以利用圓形瓶蓋制作餅圖。 步驟二：為具體的時間管理計劃，預留一塊區域，做出精美邊框。 步驟三：合理制定時間管理計劃，如果表格單調，可適當加入切題的簡筆畫。 步驟四：用貼紙和膠帶適當點綴。
本文將涉及：1.條件格式——用法多樣。可通過設置條件，標亮符合條件的單元格2.COUNTIF/(/)——返回符合條件的記錄個數表哥有一位做財務工作的朋友，他的工作內容之一是登記報銷單和發票。他的公司每天業務量很大，通常每天手頭的單據還沒有錄入完成，又來了一批新的單據。有時候如果沒有做好記號，一張票可能會重復錄入了兩次。若是沒有及時檢查出來，很容易為今后造成隱患。為此，他十分苦惱。查重很苦惱有何辦法，不必通過后期檢查，而是在前期錄入時，就可以及時發現是否有重復呢？判斷是否有重復表哥的最初想法是利用數據庫進行比對查重。而數據庫需要隨著新記錄的輸入而更新，解決了一個麻煩又造出了新的，并沒有幫朋友減負。這個問題一直到最近，表哥換了新公司之后，偶然發現了解決之道。條件格式突出顯示重復值想到至少有兩種辦法可以幫他實現查重的功能。一是使用條件格式，二是使用公式。方法一：條件格式中的突出顯示重復值第1步：選中待查重整列。在'開始'菜單欄中，有一項'條件格式'功能按鈕；選中彈出下拉菜單，選中'突出顯示單元格規則'；在右側彈出菜單選擇'重復值'；條件格式突出顯示重復值第2步：保持默認設置——選擇'重復'，單擊確定；確認之后，如果確實有重復值，則會被標亮；條件格式突出顯示重復值如上圖，序號2與序號8的報銷憑證號有重復，說明錄入有重，財務可據此再進一步查明是否需要被刪除重復項目。舉一反三，除了報銷憑證號碼外，其他具備唯一性的列也可按照此法查重。表哥Tips：/(1/)多列查重時，注意要一列一列，進行設置。否則會被系統認為是多列之間進行檢查，而不是某一列內進行檢查；/(2/)盡管此功能不會增加文件大小，但會影響到文件打開與計算速度，故不宜設置多列，僅選擇具備關鍵字的列進行設置即可。由于使用條件格式查重，每一條都要與其他進行比對。若目前有N條記錄,每次插入//刪除//保存等操作都會進行查重運算，運算次數為N×N，且隨著記錄的增加，運算次數會呈指數增加，嚴重影響文件的運行速度。/(尤其在使用篩選時，僅3000條記錄就能卡到哭/)。因此表哥建議將其改為公式與條件格式結合使用的辦法。具體思路如下：第1步：加一列輔助列，使用公式判斷是否重復公式與條件格式標色結合查重加輔助列G列，以單元格G2為例，公式為G2=IF/(COUNTIF/(C:C,C2/)/>1,'重復','ok'/)或G2= IF/(COUNTIF/(C:C,C2/)/>=2,'重復','ok'/)在實際操作中，無論是新輸入或是以前的記錄，但凡C列的號碼有重復項，COUNTIF函數的結果至少等于2/(公式一中所以使用大于1，是為了少寫一個等號，表哥偷個懶哈/)第2步：設置條件格式，如果輔助列提示重復則標亮選中單元格G2，進入條件格式設置如下：條件格式特定文本標色最后單擊確認；第3步：以G2單元格為首行，下拉填充，不但復制了公式，同時復制了條件格式。之后每次輸入時，檢查輔助列是否被標紅，就可知是否有重復項了。表哥Tips：由于公式的計算速度超過條件格式，因此使用公式代替條件格式判斷，效率會高很多。你學會了嗎？如果你覺得方法還不錯，請分享給更多的人看到。這是對表哥的肯定與鼓勵，謝謝↖/(^ω^/)↗
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